Functies bestuur
Functieprofielen
bestuursleden
Voorzitter
De voorzitter is het gezicht van de vereniging, naar buiten
en naar binnen. Hij heeft de volgende taken.
- Het leiden van de bestuursvergaderingen en de Algemene
ledenvergadering.
- Het leiden van het bestuur, d.w.z. initiatieven nemen,
coördineren en zorgen voor de uitvoering van bestuurswerkzaamheden.
- Het aansturen van de commissies.
- Maakt onderdeel uit van het Dagelijks Bestuur samen met de
penningmeester en secretaris In overleg met betrokken Commissieleden worden
besluiten genomen die geen of weinig
uitstel verdragen en die later in de bestuursvergadering geagendeerd
worden.
- Het onderhouden van externe contacten zoals met bijvoorbeeld de
gemeente, het waterschap, de hengelsportfederatie, Sportvisserij Nederland,
Visstandbeheercommissie (VBC) en andere organisaties.
- Het vertegenwoordigen van de vereniging bij officiële
gelegenheden (binnen en buiten de vereniging).
- Aan de leden verantwoording afleggen over het door het bestuur
gevoerde beleid.
- Het toezien op en draagt bij aan de uitvoering van de besluiten
die door de algemene ledenvergadering zijn genomen.
- Het (met de secretaris) opstellen en bewaken van de agenda van de
vergaderingen.
- Het controleren van de door de penningmeester gedane uitgaven en
ontvangsten.
- Het motiveren van de vrijwilligers door middel van het tonen van
belangstelling en het blijk geven van waardering voor hun werk.
Secretaris
De secretaris werkt onder verantwoordelijkheid van en is
verantwoording schuldig aan het bestuur. De secretaris is als zodanig
verantwoordelijk voor een goede afhandeling van administratieve taken, zoals:
- Het behandelen van ingekomen stukken.
- Het voorbereiden en uitvoeren van het beleid (vastgesteld door
het bestuur).
- De ledenadministratie (kan ook bij een ander bestuurslid liggen).
- Het aangaan van overeenkomsten.
- De interne – en externe correspondentie.
- Het verzorgen van informatievoorziening richting het bestuur.
- Maakt onderdeel uit van het Dagelijks Bestuur samen met de
penningmeester en voorzitter. In overleg met betrokken Commissieleden worden
besluiten genomen die geen of weinig
uitstel verdragen en die later in de bestuursvergadering geagendeerd
worden.
- Het opstellen van het jaarverslag van de vereniging (hoeft
hij/zij niet noodzakelijk zelf te schrijven).
- Het (samen met de voorzitter) verzorgen van de agenda van de
vergadering.
- Het verzorgen van uitnodigingen, agenda en notulen van bestuurs-
en algemene vergaderingen.
Penningmeester
De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de
financiële middelen en voor een juiste registratie hiervan. Ook is hij/zij
verantwoordelijk voor:
- De financiële afhandeling van alle genomen besluiten.
- Het beheer van de kas en bankrekeningen.
- Het betalen van de rekeningen.
- Het namens het bestuur verantwoording afleggen aan de algemene
ledenvergadering over het beheer van de financiële zaken. Hij overlegt hiervoor
een schriftelijk financieel jaarverslag waarin in ieder geval is opgenomen de
balans en het kasstroomoverzicht.
- Controle van de financiële stukken door een (externe) accountant
of kascommissie
- Het samenstellen van de begroting voor het komende jaar.
- Het incasseren van contributies, toegezegde donaties en andere
betalingen.Maakt onderdeel uit van het Dagelijks Bestuur samen met de
penningmeester en voorzitter. geen of weinig uitstel verdragen en die later
in de bestuursvergadering geagendeerd worden.
Algemeen bestuurslid
Een algemeen bestuurslid vertegenwoordigt in het bestuur één
van de commissies (bijv. jeugd, visstandbeheer, controle, promotie of
wedstrijden) van de vereniging. Hij heeft de volgende taken:
- Het leiden van de eigen commissie, d.w.z. initiatieven nemen,
coördineren en zorgen voor de uitvoering van activiteiten.
- Het indienen van plannen en een begroting voor de activiteiten
van de eigen commissie in het bestuur.
- Het rapporteren van de voortgang van de commissie in het bestuur.
- Het inbrengen van ideeën en initiatieven in het bestuur vanuit de
eigen commissie.
- Sluit waar noodzakelijk aan bij bestuursvergaderingen en brengt
zijn stem uit bij eventuele besluitvorming